Der Forms Builder in SAP Build Process Automation deckt einfache Formulare gut ab, auch mit Tabellen und Suchhilfen. Was er nicht kann: reagieren. SAPUI5-Tasks schließen genau diese Lücke: Sie entwickeln die Oberfläche als eigene UI5-App und importieren sie als Formular in den Prozess. Ein zusätzliches Produkt brauchen Sie dafür nicht.
Ein SAPUI5-Task ist eine Benutzeraufgabe, deren Oberfläche nicht im Forms Builder entsteht, sondern als SAPUI5-Anwendung in SAP Business Application Studio. Im Process Builder nimmt sie denselben Platz ein wie ein normales Formular: gleiche Stelle im Prozessmodell, gleiche Empfängerlogik, gleiche Anzeige in My Inbox. Für die Anwender ändert sich nur eines: Die Aufgabe sieht so aus und verhält sich so, wie Sie es festgelegt haben.
Der Forms Builder rendert statische Felder untereinander. Ein SAPUI5-Task dagegen ist Code, und Code kann reagieren.
Live-Daten: Die Felder binden direkt an den Task-Kontext der laufenden Prozessinstanz, angezeigt wird also der echte Vorgang, nicht ein starres Abbild.
Eigene Logik: Sichtbarkeiten, Berechnungen, Validierungen oder das Nachladen von Informationen per API-Aufruf sind normale UI5-Entwicklung.
Volles Control-Set: Mehrspaltige Layouts, Tabellen, Wertehilfen, alles, was SAPUI5 mitbringt, steht zur Verfügung.
Die Entscheidungsbuttons registriert die App über die Inbox-API, der Abschluss der Aufgabe geht als Statusänderung an die Workflow-Runtime zurück.
Damit Prozess und App zusammenfinden, beschreibt die Anwendung in ihrer manifest.json einen kleinen Vertrag: den Knoten sap.bpa.task.
Inputs definieren als JSON-Schema, welche Prozessdaten die Aufgabe erhält.
Outputs beschreiben, was die Aufgabe zurückschreibt, etwa den Kommentar des Genehmigers.
Outcomes legen die möglichen Entscheidungen fest, zum Beispiel Approve und Reject, die im Prozessmodell als Zweige weiterlaufen.
Genau diese Struktur liest der Process Builder beim Import und bietet Ihnen die Felder zum Mapping an.
In unseren Projekten hat sich ein klarer Ablauf bewährt.
Der Forms Builder ist nicht das schlechtere Werkzeug. Für einfache Genehmigungen bleibt er der schnellere Weg: ohne Code, ohne Deployment, direkt im Browser. Der SAPUI5-Task lohnt sich, wenn Layout, Logik oder Datenzugriff darüber hinausgehen. Dafür kostet er Entwickler-Skills (SAPUI5, MTA, Cloud-Foundry-Deployment) und bringt einen eigenen Lebenszyklus mit: Die App wird außerhalb des Prozessprojekts versioniert und deployt. Auch das lokale Testen ist eingeschränkt, weil die App Task-Modell und Inbox-API erst zur Laufzeit von der Inbox erhält. Und wer im BTP Trial übt, ist laut SAP-Tutorial auf fünf Formulare pro Projekt begrenzt.
SAPUI5-Tasks schließen die Lücke zwischen No-Code-Formular und vollwertiger Anwendung. Sie behalten die Stärken von SAP Build Process Automation (Prozessmodell, Rollen, Inbox) und gewinnen die Freiheit einer selbst entwickelten Oberfläche genau dort, wo Ihre Anwender sie täglich sehen.
Den kompletten Weg vom Dev Space über manifest.json, View und Component.js bis zum Import und Mapping im Process Builder gehen wir mit Ihnen durch, inklusive der typischen Fehlerquellen.
Sie möchten direkt loslegen oder haben einen konkreten Prozess im Kopf? Sprechen Sie uns an. Wir schauen gemeinsam, ob der Forms Builder reicht oder ein SAPUI5-Task den Unterschied macht, und setzen ihn bei Bedarf mit Ihnen um.
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